La asesoría
Trabaja en el panel de ActaFlow: crea los expedientes, envía los enlaces, revisa y aprueba los datos entrantes y responde de la entrega al notario.
Para asesorías y gestorías
Del enlace a la escritura.
Sin correos sueltos, fotos ni llamadas.
ActaFlow prepara el expediente notarial completo: el cliente rellena sus datos mediante un enlace seguro, la asesoría revisa cada cambio campo por campo y el notario recibe un expediente completo, validado y trazable.
El registro público abre pronto — déjanos tus datos y te avisamos.
Qué es ActaFlow
Un expediente notarial digital, no una bandeja de entrada
ActaFlow es una herramienta web para asesorías y despachos que preparan expedientes notariales. En lugar de perseguir datos por correo y teléfono, la asesoría envía un enlace seguro al cliente — el propio interesado, una inmobiliaria o un representante — que rellena sus datos y sube sus documentos de identidad directamente en el navegador.
El sistema valida los datos automáticamente (incluida la letra de control de DNI y NIE), permite a la asesoría aprobar cada cambio campo por campo y compone un expediente completo y trazable con el que el notario puede otorgar la escritura. Hoy cubre poderes y constitución de sociedades; próximamente, compraventas, testamentos y otros actos notariales.
- Validación de DNI/NIE
- Revisión campo por campo
- Registro de cambios completo
- Datos cifrados en la UE · RGPD
Los roles
Tres partes, un mismo expediente
El cliente
Recibe el enlace — el propio interesado, una inmobiliaria o un representante. Rellena sus datos, sube sus documentos de identidad y propone correcciones, sin cuenta ni instalación.
El notario
Trabaja con la asesoría en un portal gratuito: recibe el expediente compartido con datos y documentos, descarga, comenta y solicita formalmente lo que falte — en lugar de correos sueltos, fotos y datos incompletos.
Cómo funciona
Cuatro pasos, de principio a fin
La asesoría crea el expediente
En el panel elige el tipo de acto, añade los intervinientes — personas o sociedades pueden crearse en el propio flujo — y envía un enlace seguro al cliente.
El cliente rellena a través del enlace
Introduce sus datos, sube sus documentos de identidad y puede proponer correcciones de datos ya registrados. No necesita cuenta ni programa alguno.
La asesoría revisa y aprueba
Lo recibido aparece en Revisión. Cada cambio propuesto — un DNI, un NIE — se muestra campo por campo con el valor anterior y el nuevo, y la asesoría aprueba o rechaza cada uno.
El notario recibe el expediente
Cuando todo está completo se genera el documento y el expediente se comparte con la notaría con un clic. El notario lo recibe en su portal — datos, documentos y comentarios — y, con el expediente aprobado, el ZIP notarial completo.
Funcionalidades hoy
Lo que ActaFlow ya resuelve
Poderes
- Varios poderdantes en el mismo poder, para apoderamientos conjuntos.
- Roles y facultades obligatorios: ningún poder se genera sin al menos un poderdante, un apoderado y facultades definidas.
- Guía clara con avisos en línea de lo que falta antes de poder generar el documento.
Constitución de sociedades
- Formas societarias de 33 países — la lista se filtra por país: S.L. y S.A. para España, AB y HB para Suecia, etcétera.
- El representante se crea en el propio flujo, sin salir del expediente.
- Documentos de identidad adjuntos desde el alta de la persona.
- La solicitud de denominación social (CNDS) se genera directamente desde el expediente.
Colaboración con la notaría
- Invite a su notaría por correo y comparta cada expediente con un clic — la notaría trabaja gratis en su propio portal.
- El notario consulta los datos, descarga los documentos y comenta directamente en el expediente; las notas internas de la asesoría quedan en privado.
- Solicitudes formales de información pendiente, con seguimiento en el panel hasta resolverlas, y el ZIP notarial completo al aprobarse el expediente.
- Registro verificado de notarías: encuentre notarías que ya usan ActaFlow y conecte con una sola solicitud.
La plataforma
- Revisión campo por campo de los cambios propuestos, con valor anterior y nuevo.
- La misma validación en todas partes: idénticos controles de DNI/NIE y campos obligatorios en el panel y en el formulario del cliente.
- Registro de cambios completo y legible: quién hizo qué y cuándo, con nombres en lugar de códigos.
- Control de permisos: clientes y revisores solo acceden a los expedientes y documentos que les corresponden.
- Interfaz multilingüe: la asesoría y el cliente pueden trabajar en idiomas distintos dentro del mismo expediente.
- Copias de seguridad cifradas cada noche, fuera del servidor y en almacenamiento de la UE, con 30 días de retención.
Hoja de ruta
Hacia todo el flujo notarial de la asesoría
ActaFlow se amplía paso a paso hasta cubrir todos los expedientes que la asesoría lleva al notario.
Disponible hoy: poderes y constitución de sociedades
Compraventa de inmuebles
Con la inmobiliaria como destinataria natural del enlace.
Testamentos
La misma recogida y revisión seguras, adaptada a las exigencias del derecho sucesorio.
Otros actos notariales
Una única plataforma para todo el expediente que va al notario.
¿Es usted notario?
Las notarías usan ActaFlow sin coste: un portal propio donde llegan expedientes completos y validados, con documentos, comentarios y solicitudes de información. Regístrese, verificamos su notaría contra el directorio oficial y las asesorías podrán encontrarle y conectar.
Registrar mi notaría
Gratuito para notarías · verificación contra el directorio oficial
Contacto
Vea ActaFlow con sus propios expedientes
Cuéntenos cómo trabaja su asesoría y le enseñamos ActaFlow con sus tipos de expediente. Sin compromiso.